Kun suruviesti saapuu, ei aina ole tiedossa, miten ja mistä aloittaa hautausjärjestelyt. Hautajaiset järjestetään yleensä 1-4 viikon kuluttua kuolemasta.
Olemme Kaarnassa teitä varten. Neuvonta on asiakkaillemme maksutonta. Annamme teille arvion kokonaiskustannuksista ensimmäisessä puhelussa tai tapaamisessa.
Hautauslupa
Läheistänne viimeiseksi hoitanut lääkäri kirjoittaa hautausluvan, mikäli kuolemansyyn selvittämiseksi tehtäviin tutkimuksiin ei ole aihetta. Muussa tapauksessa hautauslupa kirjoitetaan näiden tutkimusten jälkeen. Hautajaisjärjestelyt voitte aloittaa jo ennen hautausluvan saamista.
Hautajaisten järjestämiseen hautaustoimisto Kaarnalla kuuluu myös yhteistyö seurakuntien kanssa, kuten hautausluvan eteenpäin lähettäminen seurakunnalle sekä myös hautausluvan pyytäminen sairaalasta tai hoitokodista.
Kuolintodistus
Sairaala toimittaa kuolintodistuksen rekisteriviranomaisille virkateitse. Omainen saa kuolintodistuksen sairaalasta, vainajaa viimeiseksi hoitaneelta lääkäriltä, oikeuslääkäriltä tai kuolemansyyntutkinnasta vastaavalta poliisilta. Hautaustoimisto ei tarvitse kuolintodistusta.
Virkatodistus
Virkatodistus tilataan vainajan rekisteriviranomaiselta joko Digi- ja väestötietorekisteristä tai vainajan kotiseurakunnasta. Perunkirjan liitteeksi tarvitaan katkeamaton virkatodistusketju eli sukuselvitys. Pankkiasiointia varten tilataan yksinkertaisempi ”elää todistus” vainajasta, josta näkyy sukulaisuussuhde pankkiasioita hoitavaan omaiseen.
Uskonnollinen merkitys
Seurakuntaan kuuluva vainaja saatetaan viimeiselle matkalle aina oman uskontokuntansa edellyttämällä tavalla hänen vakaumustaan kunnioittaen.
Kirkkoon kuulumattoman vainajan hautajaiset voidaan järjestää yhtä juhlallisesti kuin kirkkoon kuuluvankin. Saatto- eli jäähyväistilaisuuden ohjelma voi noudattaa samaa kaavaa siunaustilaisuuden kanssa, paitsi että virsien sijaan soitetaan ja lauletaan muuta musiikkia. Puheen voi pitää joku omaisista tai ystävistä. Puhujana voi toimia myös ulkopuolinen juhlapuhuja, jonka voitte tilata kauttamme.
Katsokaa tästä valmis palvelupaketti Jäähyväistilaisuus kappelilla
Hautajaiskutsu
Kutsu hautajaisiin voidaan esittää eri tavoilla, kuten puhelimella, lehti-ilmoituksella tai kutsukortilla.
Lehti-ilmoitus
Jos saattoväki halutaan kutsua kuolinilmoituksella, laitetaan ilmoitus lehteen ennen hautajaisia. Kuolinilmoituksessa on samalla kutsu siunaus- ja/tai muistotilaisuuteen.
Neuvomme teitä tarvittaessa kuolinilmoituksen laatimisessa.
Hautausneuvoja, edustaja
Voitte varata hautausneuvojan tilauksen yhteydessä, vähintään kaksi viikkoa ennen hautajaispäivää. Hautausneuvoja, joka on ollut tukenanne koko hautajaisjärjestelyn ajan, on tukenanne myös ennen hautajaisten alkua. Hautausneuvoja tarkistaa, että kaikki käytännön asiat ovat kunnossa. Hän katsoo myös, että kaikki tilatut surukukat ovat tulleet. Jos olette tilanneet käsiohjelman, niin hän tuo ne samalla.
Arkunkantajat
Arkkuhautaus: Mikäli arkku kannetaan hautaan laskemista varten, tulee kantajia olla kuusi miestä tai naista. Uurnahautaus: Omaiset voivat kantaa arkun hauta-autoon tilaisuuden päätyttyä, ja hauta-auto jatkaa siitä krematorioon. Kappeleissa tapahtuvissa siunauksissa yleisempi tapa on, että arkku kuljetetaan myöhemmin krematorioon.
Hautauspalvelu Kaarnalta voi tiedustella ja tilata kantajapalvelua, jos saattoväessä ei ole tarpeeksi arkunkantajia. Pyydättehän tarvittaessa erillisen ohjeen arkun kantamisesta hautausneuvojaltamme.
Valokuvaus
Sovitaan valokuvauksesta. Järjestämme teille tarvittaessa valokuvaajan siunaus- ja muistotilaisuuteen.
Hautamuistomerkki
Valitaan uusi hautamuistomerkki tai sovitaan kaiverruksista jo haudalla olevaan kiveen. Teemme yhteistyötä Kiviveistämö Levanderin kanssa.
Katsokaa tästä hautamuistomerkkejä
Perunkirjoitus
Kaikki hautajaisiin liittyvät kuitit ja laskut kannattaa säästää perunkirjoitusta varten. Perunkirjoitus pitää toimittaa kolmen kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Hautauspalvelu Kaarnan palveluihin kuuluvat myös perunkirjoitukset, jäämistöositukset ja perinnönjaot.
Perunkirjoituksesta kannattaa ottaa yhteyttä meihin jo hyvissä ajoin. Hinnat, aikaperusteinen asianajopalkkiomme on 220,00 euroa/tunti. Palkkion kokonaissummaa laskettaessa pyöristetään käytetty aika seuraavaan täyteen 15 minuuttiin.
Hautajaiskulut
Hautajaiskulut koostuvat ensisijaisesti hautaustoimiston ja seurakunnan kuluista. Hautajaiskuluja ovat arkun ja uurnan lisäksi myös mm. surukukat, muistotilaisuuden pitopalvelukulut, ohjelmapalvelut, perunkirjoituskulu, hautakivi ja hautakivityöt. Hautauspalvelu Kaarna lähettää laskun, kun sen tuotteet ja palvelut on toimitettu. Lasku osoitetaan kuolinpesälle.
Seurakunnan palveluihin kuuluvat haudan avaus ja peitto tai tuhkaus, hautapaikka-asiat ja mahdolliset tilavuokrat. Seurakunta lähettää kuolinpesälle omat laskunsa, jotka liittyvät hautaamiseen ja/tai tuhkaamiseen. Seurakunnan kulut voivat olla 200 – 2000 €.
Sosiaalitoimi ja avustukset
Hautajaiset maksetaan yleensä kuolinpesän varoista.
Sosiaalitoimi: Jos kuolinpesällä ei ole tarpeeksi varoja tai kuolinpesä on varaton, omaiset voivat hakea sosiaalitoimelta avustusta hautajaiskuluihin. Jos kuolinpesä on varaton, on tilaaja vastuussa laskusta. Lisätietoja voi kysyä hautausneuvojaltamme.
Avustukset: Selvitetään mahdolliset henkivakuutukset, eläkkeet ja hautausavustukset. Ottakaa yhteyttä myös Kelaan ja selvittää Kelan tuki omaisen kuoltua (mm. perhe-eläke).
Vertaistukiryhmiä
Sururyhmät
Omasta seurakunnasta voi kysyä lisää sururyhmistä.
Muita sururyhmiä
Nuoret lesket
Työikäisten leskien ja leskiperheiden vertaistukiryhmät
Käpy ry
Lapsikuolemaperheet
Huoma
Henkirikoksen uhrien läheiset ry
Surunauha
Vertaistukea itsemurhan tehneiden läheisille
Mielenterveysseura
Täältä löydätte tietoa, harjoituksia ja tukea elämän eri tilanteisiin.